Jedes Jahr aufs Neue findet man im Handel die unterschiedlichsten Drucker, die zu enorm günstigen Preisen angeboten werden. Dabei sehen viele Kunden nur den reinen Anschaffungspreis, nicht jedoch die Kosten für Toner und Druckerpatronen, die im Nachhinein anfallen.
Zum Einen reicht die Starter Tinte oder der Starter Toner, der im Lieferumfang mit enthalten ist, in aller Regel nur für wenige Druckseiten aus. Zum Anderen zeigt sich schnell, dass die Toner und Druckerpatronen, die im Lieferumfang enthalten waren, ein kleines Volumen hatten. Demzufolge können auch nur Toner in geringerer Größe nachgekauft werden, wodurch auch diese nicht lange halten werden.
Doch der große Schock kommt meist erst, steht man im Laden vor dem Regal mit Toner. Denn hier zeigt sich der wahre Preis, den die Hersteller für Druckerpatronen und Toner verlangen. Originale Produkte sind fast so teuer, dass man einen völlig neuen Drucker von dem Geld kaufen könnte, das hier verlangt wird. Vielen stellt sich dann die Frage, ob sie statt eines neuen Toners nicht doch lieber einen neuen Drucker kaufen sollten.
Gerade Unternehmen, bei denen oft ein hohes Druckaufkommen gegeben ist, sollten sich deshalb nicht von den günstigen Anschaffungspreisen der Drucker an sich blenden lassen, sondern doch auf die etwas teureren Drucker setzen, die aber dafür auch länger haltende Toner nutzen. Zudem kann auch die Druckqualität, die insbesondere für Unternehmen oft eine wichtige Rolle spielt, deutlich gesteigert werden, entscheidet man sich für einen hochwertigeren Drucker.
Andererseits kann man aber auch auf nachgefüllte Druckerpatronen und Toner zurück greifen. Dadurch kann mitunter zwar die Garantie des Herstellers entfallen, allerdings arbeiten die meisten Refill Patronen heute besser denn je mit den Druckern zusammen, sodass hier kaum noch Probleme auftreten.